BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini kemajuan ilmu teknologi dan informasi
berada pada tingkat perkembangan yang sangat pesat, terutama dalam hal
pertukaran informasi. Informasi saat ini sudah menjadi sebuah komoditi yang
sangat penting dalam memenangkan persaingan di dalam dunia bisnis. Tanpa
disadari perkembangan teknologi informasi telah menjadi sumber daya utama
perusahaan yang tidak kalah pentingnya dengan sumber daya yang lain.
Kemampuan untuk mengakses dan menyediakan informasi
secara cepat, tepat dan akurat sudah menjadi suatu kebutuhan penting bagi suatu
perusahaan. Untuk menunjang hal tersebut maka perlu menerapkan sistem informasi
yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan baik. Salah satu informasi yang
penting untuk mendukung kelancaran aktifitas bisnis perusahaan adalah mengenai
penjualan dan piutang sehingga dengan informasi ini diharapkan tujuan
perusahaan dapat tercapai dengan lebih baik dan maksimal.
PT. KREXINDO MANUNGGAL PUTRA merupakan perusahaan
distributor yang bergerak dibidang penjualan alat pneumatic dan spare
part seperti air cylinder, solenoid valve, dan aksesoris
lainnya. PT. KREXINDO MANUNGGAL PUTRA merupakan perusahaan yang sedang
berkembang yang tentunya memiliki transaksi penjualan yang tidak sedikit jumlahnya,
tetapi pengelolaan data administrasi penjualan dan
piutang yang dilakukan masih
secara manual. Hal ini menimbulkan banyak masalah,
seperti lamanya informasi yang dihasilkan akibat dari lambatnya pemrosesan data
dan pengambilan keputusan yang tidak cepat, tepat dan akurat. Maka dibutuhkan
sistem yang terkomputerisasi untuk memudahkan proses pengolahan data sehingga
informasi yang dihasilkan akan lebih cepat, tepat, dan akurat.
Dengan adanya masalah – masalah tersebut, penulis
berusaha untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang yang
baru bagi perusahaan dengan harapan agar sistem informasi tersebut dapat
memberikan manfaat dan kegunaan yang berarti di masa yang akan datang bagi
perusahaan.
1.2 Ruang Lingkup
Mengingat pembuatan sistem informasi penjualan dan
piutang sangat kompleks maka pada pembuatan Skripsi ini penulis membatasi ruang
lingkup pembahasan yang mencakup :
a. Analisis proses penjualan meliputi pemesanan barang
dari pelanggan, pembuatan order penjualan, faktur, surat jalan, penyiapan
barang, pengiriman barang ke pelanggan, serta retur penjualan dari pelanggan.
b. Analisis proses pencatatan piutang
penjualan.
Dalam batasan ruang lingkup ini penulis ingin
memberikan suatu usulan perbaikan pada kekurangan sistem yang sedang berjalan
sehingga penulis membuat rancangan sistem informasi yang cepat, tepat, dan
akurat bagi manajemen untuk memudahkan dalam perencanaan, pengendalian dan
pengambilan keputusan.
1.3
Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dan manfaat dari penulisan skripsi ini
adalah sebagai berikut :
1.3.1 Tujuan
• Menganalisis sistem yang sedang
berjalan dalam proses penjualan, piutang, dan retur penjualan.
• Mengidentifikasikan
kebutuhan sistem agar dapat
memperbaiki kelemahan dan kekurangan yang ada.
• Merancang sistem
informasi untuk menghasilkan informasi yang
dibutuhkan
oleh manajemen perusahaan, khususnya
informasi mengenai penjualan, piutang dan retur penjualan.
1.3.2 Manfaat
• Memberikan informasi mengenai
potensi – potensi kelemahan dan kekurangan yang ada pada sistem penjualan,
piutang, dan retur penjualan yang sedang berjalan.
• Menghasilkan laporan dari proses
transaksi penjualan, piutang, dan retur penjualan yang dapat menunjang
manajemen dalam pengawasan kegiatan transaksi penjualan, piutang, dan retur
penjualan.
• Memberikan informasi yang cepat,
tepat dan akurat pada manajemen sehingga dapat mendukung pengambilan keputusan.
1.4 Metodologi
Penelitian
Untuk mendapatkan informasi yang mendukung dan
diperlukan dalam menyelesaikan skripsi ini maka penulis
menggunakan 2 macam metode penelitian yaitu :
• Metode Analisis
1. Survei terhadap proses bisnis yang
sedang berjalan. a. Pengamatan ( observasi ).
Penulis melakukan pengamatan secara
langsung terhadap proses bisnis yang sedang berjalan di
perusahaan.
b. Wawancara.
Penulis melakukan wawancara dengan pihak – pihak yang
bersangkutan di perusahaan untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.
2. Analisis terhadap temuan survei.
Penulis menganalisis dan mengidentifikasi kelemahan
dan masalah dari sistem yang sedang berjalan.
3. Analisis kebutuhan informasi.
Penulis mengidentifikasi kebutuhan informasi dari
hasil analisis survei.
4. Analisis kebutuhan sistem
Penulis mengidentifikasi kebutuhan sistem dari hasil
analisis survei.
Selain melakukan langkah –
langkah analisis di atas, penulis juga
melakukan Problem Domain Analysis terhadap sistem yang sedang
berjalan.
• Metode perancangan
Metode perancangan yang akan
digunakan adalah metode Application Domain Analysis.
Pada application domain analysis tersebut dilakukan analisis
bagaimana sistem akan digunakan serta menentukan kebutuhan dan fungsi dari
sistem sehingga dapat diadministrasikan dan dikendalikan oleh sistem.
1. Class Diagram, menggambarkan kumpulan dari class
dan hubungan struktural yang saling timbal balik.
2. Use Case, model yang
digunakan untuk interaksi antara sistem dan actor dalam application
domain. Pada use case diagram berisi actor pada sebuah
sistem.
3. Sequence Diagram, menggambarkan
secara grafis bagaimana objek – objek berinteraksi satu sama
lain melalui message – message yang dilakukan dari suatu use
case atau operasi.
4. Navigation Diagram, sebuah
statechart diagram khusus yang memfokuskan pada
keseluruhan user interface yang dinamis. Navigation diagram menggambarkan
semua windows user interface dan hubungan dinamisnya.
1.5 Sistematika
Penulisan
Untuk memudahkan penyusunan Skripsi ini,
penyajiannya dikelompokkan menjadi 5 bab. Uraian
untuk masing – masing bab adalah sebagai
berikut :
BAB
1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi pendahuluan dalam pembuatan Skripsi ini
dimana membahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,
metode penelitian dan sistematika penulisan Skripsi.
BAB
2 LANDASAN
TEORI
Bab ini berisi mengenai landasan teori yang mengulas
definisi – definisi yang terkait dalam pembuatan Skripsi antara lain :
pengertian sistem, pengertian informasi, pengertian sistem informasi,
pengertian analisa dan perancangan penelitian, pengertian penjualan, pengertian
piutang dan teori khusus.
BAB
3 SISTEM YANG
SEDANG BERJALAN
Bab ini memuat gambaran mengenai gambaran sistem yang
berjalan dalam perusahaan PT. KREXINDO MANUNGGAL PUTRA antara lain, struktur
organisasi perusahaan serta tugas dan wewenang dari masing – masing karyawan
perusahaan, tata laksana sistem yang sedang berjalan, masalah yang dihadapi dan
usulan pemecahan masalah.
BAB
4 RANCANGAN
SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN Bab ini akan membahas mengenai Sistem Penjualan dan
Piutang yang akan dibuat dengan menggunakan
pendekatan Object Oriented Analysis
and Design yaitu dengan
menggunakan Application Domain Analysis.
BAB
5 SIMPULAN
DAN SARAN
Bab ini merupakan penutup dari uraian penulisan
Skripsi yang berisi mengenai kesimpulan dan saran – saran yang diusulkan
penulis.
